Recursos
Disponível no plano Negócio (ative nas configurações)O controle das suas salas, cadeiras e equipamentos.
Para que serve
Para negócios que têm espaços ou equipamentos que precisam ser reservados — uma sala de atendimento, uma cadeira, um aparelho específico. O sistema garante que duas pessoas não usem o mesmo recurso ao mesmo tempo.
Imagine uma clínica com três salas e cinco profissionais, ou um salão com quatro cadeiras: por mais que tenha gente livre na agenda, o atendimento só acontece se houver onde atender. Quando você cadastra os seus recursos, o sistema passa a olhar isso na hora de marcar um horário. Se a sala (ou a cadeira, ou o aparelho) já estiver ocupada naquele momento, ele avisa antes de confirmar o agendamento. Acabou aquela cena de duas pessoas chegando para usar o mesmo espaço.
O que isso te dá: organização do espaço físico e fim dos conflitos de “a sala já está ocupada”.
Disponível conforme a sua necessidade.
Como usar
Ligue os Recursos nas configurações
Esse controle vem desligado por padrão. Vá em Configurações → Estabelecimento, encontre o bloco Recursos e marque Gerenciar salas / equipamentos. Clique em Salvar alterações para confirmar.
Abra o menu Recursos
Assim que você liga a opção, aparece um item Recursos no menu lateral. É por ali que você cadastra e administra as suas salas, cadeiras e equipamentos.
Cadastre os seus recursos
Clique em Novo recurso e informe o nome, o tipo, a quantidade e a capacidade de cada um. Veja o passo a passo completo em Cadastrar um recurso.
Marque os atendimentos normalmente
Pronto. Com os recursos cadastrados, ao marcar um horário na agenda o sistema verifica a disponibilidade da sala ou do equipamento antes de confirmar. Você não precisa fazer nada a mais.
Informação
Não precisa desse controle? Deixe a opção desligada e o sistema funciona normalmente, sem o menu de Recursos. Você pode ligar ou desligar a qualquer momento, sem perder nada do que já cadastrou.
Dicas
- Cadastre só o que realmente é disputado no dia a dia — as salas, as cadeiras, o aparelho que vive ocupado. Recurso que sobra sempre não precisa entrar no controle.
- Use a Quantidade quando você tem vários iguais. Se o seu salão tem quatro cadeiras idênticas, cadastre uma “Cadeira” com quantidade 4 em vez de criar quatro recursos separados.
- A opção pode ser desligada a qualquer momento. Se um dia o controle atrapalhar mais do que ajudar, é só desmarcar em Configurações → Estabelecimento.
Perguntas frequentes
Recursos está disponível no meu plano? O controle de Recursos faz parte do plano Negócio e vem desligado por padrão. Para usá-lo, ligue a opção em Configurações → Estabelecimento. Se você não encontrar essa opção, fale com a gente para conhecer o plano que libera esse recurso.
Preciso usar Recursos? Não. É um controle opcional, pensado para quem tem salas, cadeiras ou equipamentos que não dá para usar em dobro. Se o seu negócio não tem essa necessidade, pode deixar desligado.
O que acontece quando uma sala já está ocupada? Ao marcar um horário, o sistema confere a disponibilidade dos recursos. Se a sala ou o equipamento que aquele atendimento usa já estiver ocupado naquele momento, ele avisa, evitando que você marque duas pessoas no mesmo espaço.