Configurações
O lugar onde você ajusta o sistema para a cara do seu negócio.
Para que serve
É a “central de ajustes” do Kairos. Aqui você cadastra a sua equipe (os profissionais), monta a lista de serviços e preços (o catálogo), define os horários de funcionamento e personaliza os detalhes do estabelecimento. Você configura uma vez e o sistema passa a trabalhar do seu jeito — a agenda, a página na internet e as mensagens já saem com os seus dados, os seus serviços e os seus horários.
As Configurações ficam organizadas em abas no topo da tela: Estabelecimento, Equipe, Serviços, Horários e Plano e cobrança.
O que isso te dá: um sistema feito sob medida para a sua realidade.
Como usar
Abra as Configurações
No menu lateral, clique em Configurações. No topo da tela aparecem as abas Estabelecimento, Equipe, Serviços, Horários e Plano e cobrança.
Cadastre a sua equipe
Na aba Equipe, convide as pessoas que vão usar o sistema (recepção, profissionais, gerente). Passo a passo em Profissionais e equipe.
Monte o seu catálogo de serviços
Na aba Serviços, cadastre o que você oferece, com duração e preço de cada um. Passo a passo em Serviços e catálogo.
Defina os horários de funcionamento
Na aba Horários, informe os dias e horários em que o negócio atende. Passo a passo em Horários de funcionamento.
Ajuste os dados do estabelecimento
Na aba Estabelecimento, preencha o nome, o telefone, o endereço e a identidade visual (cor e logo). Esses dados aparecem na sua página na internet e nas mensagens enviadas aos clientes.
Dica
Comece pela ordem das abas: Equipe, depois Serviços, depois Horários. Com esses três prontos, a sua agenda e a sua página de agendamento já funcionam do jeito certo.
E ainda…
Além das abas de Configurações, dois ajustes pessoais ficam fora desse menu:
- Conta: cada pessoa da equipe tem o seu próprio acesso, com senha e foto. Em Sua conta você atualiza o seu nome, o seu e-mail, a sua senha e a sua foto de perfil. Esses dados são só seus — não mexem nas configurações do negócio.
- Tema claro ou escuro: escolha a aparência que for mais confortável para os seus olhos. Em Aparência → Tema, alterne entre Claro, Escuro e Sistema (essa última segue a preferência do seu aparelho e troca sozinha quando ele muda).
Dicas
- Algumas abas são exclusivas do Dono (como Plano e cobrança e os dados fiscais do estabelecimento). O Gerente enxerga as abas do dia a dia (equipe, serviços e horários), mas não a cobrança.
- A cor e o logo definidos em Estabelecimento valem tanto para o painel quanto para a sua página pública — assim a sua marca fica igual em todo lugar.
- O Tema (claro ou escuro) é uma preferência sua e não muda nada para os outros membros da equipe.
Perguntas frequentes
Quem pode mexer nas Configurações? Donos têm acesso a todas as abas. Gerentes acessam as abas operacionais (equipe, serviços e horários), mas não a parte de cobrança nem os dados fiscais. Recepcionistas e profissionais não veem essa área.
Mudei a cor e o logo. Onde isso aparece? Na sua página na internet e no painel do sistema. É a sua identidade visual aplicada em todo lugar de uma vez.
Trocar o tema para escuro afeta a minha equipe? Não. O tema é uma preferência individual: cada pessoa escolhe como o Kairos aparece para ela, sem alterar a visão dos outros.