Cadastrar um recurso
Disponível no plano Negócio (ative nas configurações)Em poucos minutos você cadastra um espaço ou equipamento e o sistema passa a cuidar da disponibilidade dele.
Para que serve
Aqui você monta a lista das suas salas, cadeiras e equipamentos. Para cada um, você diz o nome, o tipo, quantos você tem e quantas pessoas ele atende. A partir daí, o sistema usa essas informações para garantir que o mesmo recurso não seja ocupado por dois atendimentos ao mesmo tempo.
O que isso te dá: os seus espaços e equipamentos organizados e prontos para o sistema controlar sozinho, sem você ter que ficar de olho.
Antes de começar
O menu Recursos só aparece depois que você liga o controle. Vá em Configurações → Estabelecimento, marque Gerenciar salas / equipamentos e clique em Salvar alterações. Depois disso o item Recursos surge no menu lateral.
Como usar
Abra Recursos e clique em Novo recurso
No menu lateral, clique em Recursos e depois no botão Novo recurso. Uma janela abre para você preencher os dados.
Dê um nome ao recurso
No campo Nome, escreva como você chama esse espaço ou equipamento no dia a dia, por exemplo “Sala 1”, “Cadeira da janela” ou “Aparelho de ultrassom”. É esse nome que você vê depois na lista.
Escolha o tipo
No campo Tipo, selecione o que melhor descreve o recurso: Sala, Cadeira ou Equipamento. Isso ajuda a organizar a sua lista quando você tem vários recursos cadastrados.
Informe a quantidade disponível
Em Quantidade disponível, coloque quantas unidades iguais você tem. Se são quatro cadeiras idênticas, não precisa cadastrar uma por uma: ponha 4 aqui. O sistema entende que há quatro unidades para distribuir entre os atendimentos.
Defina a capacidade
Em Capacidade, informe quantas pessoas esse recurso atende ao mesmo tempo. Para uma cadeira ou uma sala individual, normalmente é 1. Para uma sala de turma ou um espaço compartilhado, coloque o número de pessoas que cabem.
Salve o recurso
Confira os dados e clique em Salvar. O recurso entra na sua lista e, a partir daí, o sistema já considera a disponibilidade dele toda vez que você marca um horário na agenda.
Dica
Quer ajustar algo depois? Na lista de Recursos, cada item tem os botões de editar e remover. Você pode mudar o nome, o tipo, a quantidade ou a capacidade quando precisar.
Dicas
- Cadastre só os recursos que costumam ser disputados. Aquilo que sempre sobra não precisa entrar no controle — cadastrar demais só deixa a lista grande sem necessidade.
- Use a Quantidade disponível a seu favor: vários iguais (cadeiras, macas, aparelhos do mesmo tipo) cabem num único recurso, e o sistema reparte entre os atendimentos sozinho.
- Use a Descrição, quando aparecer, para um lembrete rápido — “fica no fundo”, “aparelho novo”, “sala com ar-condicionado”. É opcional, mas ajuda a equipe a se localizar.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre quantidade e capacidade? A Quantidade disponível é quantas unidades iguais você tem (quatro cadeiras, por exemplo). A Capacidade é quantas pessoas cada unidade atende ao mesmo tempo (uma cadeira atende uma pessoa). Para a maioria dos negócios, capacidade é 1 e o que muda é a quantidade.
Posso editar ou remover um recurso depois? Sim. Na lista de Recursos, cada item tem os botões de editar e de remover. Você pode atualizar os dados ou tirar da lista um recurso que não usa mais.
Onde isso aparece para o cliente? Em lugar nenhum. O controle de recursos é só para a sua organização interna. O cliente não vê salas nem equipamentos — ele só percebe que nunca há dois atendimentos brigando pelo mesmo espaço.